Erasmus+ dla pracowników administracyjnych

Wyjazdy Erasmus+ umożliwiają pracownikom administracyjnym udział w szkoleniach, job shadowingu i wizytach studyjnych w zagranicznych uczelniach oraz instytucjach. To okazja do zdobycia nowych kompetencji, wymiany doświadczeń i poznania dobrych praktyk.
pracownicy administracyjni PANS
pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę
osoby zakwalifikowane w procesie rekrutacji
osoby posiadające znajomość języka umożliwiającą udział w szkoleniu

Dlaczego warto wyjechać?

Rozwijaj kompetencje zawodowe
Poznaj nowe rozwiązania stosowane w administracji uczelni.
Poznaj dobre praktyki
Wymieniaj doświadczenia z pracownikami zagranicznych instytucji.
Buduj współpracę międzynarodową
Nawiązuj kontakty i rozwijaj partnerstwa między uczelniami.
Wspieraj rozwój PANS
Wykorzystaj zdobyte doświadczenia w codziennej pracy.

Co warto wiedzieć?

Mobilność szkoleniowa (STT)

Wyjazdy w celu udziału w szkoleniach, warsztatach lub job shadowingu.

Mobilność można realizować w:

✓ uczelniach partnerskich
✓ instytucjach publicznych
✓ przedsiębiorstwach
✓ organizacjach prowadzących szkolenia
✓ International Staff Week

Finansowanie

Koszty wyjazdu pokrywane są ze środków programu Erasmus+.

Rekrutacja

Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z harmonogramem publikowanym przez Dział Współpracy Międzynarodowej.
WYMAGANIA JĘZYKOWE
Pracownik administracyjny powinien znać język wykorzystywany podczas szkolenia lub uzgodniony z instytucją przyjmującą. Poziom znajomości języka powinien umożliwiać aktywny udział w szkoleniu oraz komunikację podczas mobilności.

Jak wygląda wyjazd?

Zapoznaj się z zasadami programu

Sprawdź warunki udziału, zasady finansowania oraz terminy rekrutacji.

Znajdź szkolenie lub instytucję

Może to być uczelnia partnerska, International Staff Week lub organizacja prowadząca szkolenia.

Uzgodnij program szkolenia

Przygotuj i uzgodnij Mobility Agreement for Training z instytucją przyjmującą.

Podpisz umowę

Dopełnij formalności i podpisz umowę finansową przed wyjazdem.

Weź udział w mobilności

Zrealizuj szkolenie zgodnie z uzgodnionym programem oraz odbierz dokumenty potwierdzające udział.

Rozlicz wyjazd

Po powrocie dostarcz wymagane dokumenty i wypełnij raport uczestnika programu Erasmus+.

Dokumenty

Przed rozpoczęciem mobilności należy przygotować i dostarczyć wymagane dokumenty:
  1. Mobility Agreement for Teaching/Training – indywidualny program mobilności zatwierdzony przez PANS, uczelnię lub instytucję przyjmującą oraz uczestnika.
  2. Wniosek o wyjazd za granicę – zatwierdzony zgodnie z obowiązującą procedurą uczelni. (https://international.pansjar.edu.pl)
  3. Dane rachunku bankowego – niezbędne do wypłaty dofinansowania.
  4. Dane rachunku bankowego – niezbędne do wypłaty dofinansowania.
  5. Ubezpieczenie – uczestnik zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia na czas podróży i pobytu za granicą.
  6. Green Travel (opcjonalnie) – w przypadku podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (np. pociągu, autobusu lub wspólnego przejazdu samochodem) należy złożyć oświadczenie uprawniające do otrzymania dodatkowego dofinansowania.

Przed wyjazdem

Formularz zgłoszeniowy STT
DOC, 1,2 MB
Pobierz plik: Formularz zgłoszeniowy STT (DOC, 1,2 MB)
STAFF MOBILITY FOR TRAINING – Porozumienie o programie szkolenia
DOC, 125,0 KB
Pobierz plik: STAFF MOBILITY FOR TRAINING – Porozumienie o programie szkolenia (DOC, 125,0 KB)
Umowa uczelnia – pracownik
DOC, 137,0 KB
Pobierz plik: Umowa uczelnia – pracownik (DOC, 137,0 KB)

Po powrocie

Po zakończeniu mobilności pracownik zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
  1. Zaświadczenie o zrealizowanej mobilności – wystawione przez uczelnię lub instytucję przyjmującą na papierze firmowym, podpisane i opatrzone datą zakończenia mobilności. Dokument powinien potwierdzać udział w szkoleniu lub liczbę przeprowadzonych godzin dydaktycznych oraz zawierać daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności zgodne z umową.
  2. Raport uczestnika (EU Survey) – należy wypełnić online w terminie do 30 dni od otrzymania wiadomości e-mail z zaproszeniem do wypełnienia ankiety.
  3. Dokumenty dotyczące Green Travel (jeśli dotyczy) – w przypadku korzystania ze zrównoważonych środków transportu należy złożyć wymagane oświadczenie. Zachowaj również bilety lub inne dowody podróży – mogą być wymagane do weryfikacji.

Dokumenty programu Erasmus+

Wysokość stawek obowiązujących w programie Erasmus+
DOC, 76,5 KB
Pobierz plik: Wysokość stawek obowiązujących w programie Erasmus+ (DOC, 76,5 KB)
Dofinansowanie dla osób z mniejszymi szansami
PDF, 291,5 KB
Pobierz plik: Dofinansowanie dla osób z mniejszymi szansami (PDF, 291,5 KB)
Zasady kwalifikowalności kosztów
DOC, 91,0 KB
Pobierz plik: Zasady kwalifikowalności kosztów (DOC, 91,0 KB)
Lista uczelni partnerskich PANS
DOC, 2,0 MB
Pobierz plik: Lista uczelni partnerskich PANS (DOC, 2,0 MB)
Zasady mobilności pracowników Erasmus+ (2024)
PDF, 858,5 KB
Pobierz plik: Zasady mobilności pracowników Erasmus+ (2024) (PDF, 858,5 KB)

Finansowanie wyjazdu

Pracownicy zakwalifikowani do programu Erasmus+ otrzymują dofinansowanie obejmujące wsparcie indywidualne oraz koszty podróży. Wysokość środków zależy od kraju docelowego oraz obowiązujących zasad programu Erasmus+.

Sprawdź aktualne stawki finansowania

Przydatne informacje

Przed wyjazdem w ramach programu Erasmus+ należy zadbać o odpowiednie ubezpieczenie. Zaleca się posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) oraz – w zależności od charakteru mobilności – dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i odpowiedzialności cywilnej (OC). Przed wyjazdem warto również sprawdzić wymagania obowiązujące w kraju oraz instytucji przyjmującej.

  • Informacje dotyczące ubezpieczenia uczestników Erasmus+
  • Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) (otwiera się w nowej karcie)

Masz pytania dotyczące mobilności Erasmus+?

Skontaktuj się z Działem Współpracy Międzynarodowej. Pomożemy Ci przygotować dokumenty, wybrać odpowiednią mobilność oraz przeprowadzimy Cię przez cały proces wyjazdu.
Kontakt:
Dr Magdalena Bojarska
⌖ ul. Czarnieckiego 16, budynek J-5
✉ magdalena.bojarska@pansjar.edu.pl
☎ 16 624 46 32
Skontaktuj się z DWM